Wettelijke verplichtingen ondernemers (administrtatie)
Wettelijke verplichtingen ondernemers (administratie)
Als ondernemer ben je wettelijk verplicht een volledige administratie bij te houden voor minimaal 7 jaar, die je moet bewaren op papier of digitaal. Dit omvat o.a. facturen, bonnen, bankafschriften, offertes, contracten en de belastingaangiftes. Een goede administratie geeft inzicht in de financiële toestand van je bedrijf en is cruciaal voor de btw- en inkomstenbelastingaangifte.
Boekhouders en accountants werken sneller en makkelijker met Snelstart. Hoe? Met geavanceerd klantenbeheer, slimme boekhoudsoftware en moderne fiscale functionaliteiten. Maar ook met veilige digitale communicatie met de Belastingdienst via PKI-certificaten en met een intuïtief dossiersysteem.
Filteren op (gratis) boekhoudpakket(ten)
Wat moet er in je administratie?
De basis van je administratie bestaat uit de volgende elementen:
Verkoop- en inkoopfacturen: Alle facturen die je verstuurt naar klanten en ontvangt van leveranciers.
Bankafschriften: Overzichten van alle transacties op je zakelijke bankrekening.
Kassabonnen: Bewijs van contante betalingen.
Contracten en offertes: Afspraken met leveranciers en klanten, en offertes die je aanbiedt.
Correspondentie: E-mails, brieven en andere communicatie met betrokkenen.
Overige documenten: Afhankelijk van je bedrijf, zoals een rittenregistratie voor een zakelijke auto, een voorraadadministratie, of een urenadministratie.
Bewaarplicht
Belastingaangifte:
De Belastingdienst controleert de administratie om de btw- en inkomstenbelastingaangiftes te kunnen verifiëren.
Financieel inzicht:
Een goede administratie geeft inzicht in de financiële positie van je bedrijf.
Potentiële controle:
Als de Belastingdienst je administratie wil controleren, moet deze volledig en geordend zijn.
Hoe houd je je administratie bij?
Digitale tools:
Maak gebruik van online boekhoudprogramma's, die je helpen met het bijhouden en opslaan van je gegevens in de cloud.
Uitbesteden:
Je kunt je administratie ook overlaten aan een boekhouder of fiscaal dienstverlener.
Regel je aanvraag in eenvoudige stappen en ontvang daarna gratis via mail of telefonisch een reactie welke mogelijkheden er zijn om aan een bedrijfskrediet, bedrijfslening, subsidies, borgstellingen, crowdfunding, of andere regelingen voor uw MKB bedrijf te komen.
Wat moet er in je administratie?
De basis van je administratie bestaat uit de volgende elementen:
Verkoop- en inkoopfacturen: Alle facturen die je verstuurt naar klanten en ontvangt van leveranciers.
Bankafschriften: Overzichten van alle transacties op je zakelijke bankrekening.
Kassabonnen: Bewijs van contante betalingen.
Contracten en offertes: Afspraken met leveranciers en klanten, en offertes die je aanbiedt.
Correspondentie: E-mails, brieven en andere communicatie met betrokkenen.
Overige documenten: Afhankelijk van je bedrijf, zoals een rittenregistratie voor een zakelijke auto, een voorraadadministratie, of een urenadministratie.
Bewaarplicht
- 7 jaar: Voor de meeste administratieve gegevens geldt een bewaarplicht van 7 jaar voor de Belastingdienst.
- 10 jaar: Voor onroerende zaken, zoals een huurcontract voor een kantoorpand, geldt een bewaarplicht van 10 jaar.
Belastingaangifte:
De Belastingdienst controleert de administratie om de btw- en inkomstenbelastingaangiftes te kunnen verifiëren.
Financieel inzicht:
Een goede administratie geeft inzicht in de financiële positie van je bedrijf.
Potentiële controle:
Als de Belastingdienst je administratie wil controleren, moet deze volledig en geordend zijn.
Hoe houd je je administratie bij?
Digitale tools:
Maak gebruik van online boekhoudprogramma's, die je helpen met het bijhouden en opslaan van je gegevens in de cloud.
Uitbesteden:
Je kunt je administratie ook overlaten aan een boekhouder of fiscaal dienstverlener.
Reacties
Een reactie posten